Guide d'utilisation
Comment télécharger et installer l'outil :
1. Utilisez le navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge pour installer l'app de votre outil personnel qui ne se trouve pas sur Google Play ni sur l'AppStore.
2. Une fois installé, ouvrez votre navigateur et copiez-collez le lien personnalisé envoyé par PSYNUM dans la barre de navigation (pas dans la barre de recherche).
3. Lorsque l'app est chargée, il y a un petit carré (Installer) qui apparaît juste à côté du lien à droite de la barre de navigation, cliquez sur ce petit carré pour télécharger l'app et cochez toutes les cases proposées pour le téléchargement.
4. Le navigateur va installer l'app dans le dossier des Applications (ou sur votre bureau) et vous pourrez ainsi accéder à votre app personnelle en cliquant dessus comme n'importe quelle autre app, sans passer par le navigateur.
Comment modifier l'icône de votre app personnelle :
1. Trouvez l'icône de votre app personnelle (petite couronne), allez dans Finder et sélectionnez le nom Streamlit qui apparaît sous la forme d'une icône de petite couronne blanche sur fond rouge.
3. Choisissez Fichier > Informations dans la barre de menu.
4. Dans la fenêtre Informations, cliquez sur la petite icône de la couronne en haut à gauche de la fenêtre (elle prend un contour bleu quand vous cliquez dessus).
5. Faites glisser la nouvelle icône (qui se trouve sur votre Bureau) pour la superposer sur la petite couronne au contour bleu, elle la remplacera instantanément.
6. Vous pouvez également modifier le nom et personnaliser le nom de votre app.
C'est fait, votre app personnelle apparaît maintenant avec la nouvelle icône et vous pouvez l'ouvrir en cliquant dessus à chaque fois que vous le souhaitez, sans passer par le navigateur ni par le lien habituel.
N'oubliez pas : il faut toujours attendre que le petit bonhomme en haut à droite finisse de courir, car il indique le chargement en cours de votre app personnelle.
Guide d'utilisation de l'app :
MOT DE PASSE
Refusez les mots de passe suggérés par votre système, et saisissez à chaque fois votre identifiant et votre mot de passe pour ne pas bloquer le logiciel.
CONNEXION
Choisissez librement votre mot de passe et changez-le quand bon vous semble, mais suivez rigoureusement les consignes pour se connecter qui s'affichent à l'écran.
ENREGISTREMENT
N'enregistrez pas votre identifiant ni votre mot de passe dans le navigateur. Sélectionnez "Jamais" quand il vous le propose.
CHARGEMENT
Lorsque vous cliquez sur un onglet, attendez que le petit bonhomme qui court en haut à droite de la fenêtre ("RUNNING") finisse le chargement complet du module, sinon le logiciel risque de se figer (bug).
DÉFILEMENT
Ne faites pas défiler la page et ne cliquez sur rien, tant que le petit bonhomme qui court en haut à droite de la fenêtre ("RUNNING") n'a pas disparu, sinon le logiciel risque de se figer (bug) parce que le chargement n'est pas terminé.
SÉLECTION
Dans les menus déroulants, lorsque vous sélectionnez une réponse, attendez la disparition du le petit bonhomme qui court en haut à droite de la fenêtre ("RUNNING") parce que cela veut dire que votre réponse est prise en compte.
IMPRESSION
Le système n'enregistre aucune donnée et ne stocke aucune analyse, mais vous pouvez enregistrer ou imprimer au format PDF en cliquant sur les trois points en haut à droite de la fenêtre active ("PRINT").
DICTÉE
Pour pouvoir dicter dans l'encadré, il faut placer le curseur dans la zone de texte en bleu clair, puis activer la dictée automatique (touche "Windows" + H sur PC), après avoir préalablement sélectionner cette fonction dans vos paramètres et ajouté la langue de saisie à la liste de vos claviers en bas à droite de la fenêtre.
LANGUE
Si la langue souhaitée pour la dictée n'a pas été préalablement ajoutée à votre système et si la fonction "Dictée automatique" n'est pas activée, vous ne pourrez pas saisir le texte à l'oral, car le logiciel utilise les ressources de votre système pour ces deux actions.
Comment activer la dictée automatique ?
SUR PC :
1) Pour pouvoir utiliser la dictée automatique sur votre PC, il faut commencer par activer la Reconnaissance vocale dans les Paramètres de Windows.
2) Une fois la Reconnaissance vocale activée sous Windows, il faut placer le curseur de la souris dans l'encadré d'écriture de l'outil.
3) Ensuite, il suffit d'appuyer en même temps sur la touche « Windows » + « H » du clavier pour commencer la dictée automatique dans l'encadré.
4) Une fois terminée la dictée, il faut appuyer sur « Ctrl+Entrée » pour afficher les résultats de l'analyse en dessous de votre verbatim.
SUR MAC :
1) Sur votre Mac, choisissez le menu Pomme > Préférences Système
2) Cliquez sur Clavier, puis sur Dictée : cliquez sur Activée
3) Si une invite s'affiche, cliquez sur Activer Dictée vocale.
Comment sauvegarder votre travail ?
Pour respecter la réglementation très stricte sur la protection des données personnelles, PSΨNUM® fonctionne en streaming et n’enregistre ni ne stocke aucune donnée saisie par l’utilisateur, ce qui rend impossible la sauvegarde classique. Ainsi, si vous faites « Enregistrer sous » (Ctrl+S), la page enregistrée sera vide à l’ouverture.
De plus, l’utilisation de la fonction « Imprimer » (Ctrl+P) de votre navigateur ne permettra d’imprimer qu’une partie des pages sous format PDF. Tout dépendra de quel navigateur vous utilisez et de quel paramétrage vous choisissez pour votre imprimante.
Enfin, il est possible de faire une copie d'écran (Ctrl+impr ecr) mais cela ne vous permet d'enregistrer que la page active.
C’est pourquoi la meilleure solution pour sauvegarder intégralement votre travail consiste à utiliser la fonction "PRINT" (IMPRIMER) intégrée à la plateforme (trois points horizontaux en haut à droite de la page).
Vous pouvez également enregistrer votre travail sous format vidéo (voir les instructions ci-après) :
1) Pour commencer l’enregistrement de la page, positionnez l’ascenseur en haut de la page puis cliquez sur les trois traits horizontaux en haut à droite de la fenêtre pour sélectionner "Record a screencast".
2) Suivez les indications, puis commencez l’enregistrement en faisant défiler la page lentement pour prendre en vidéo l’intégralité de votre travail.
3) En bas, déplacez la carte mentale de droite vers la gauche ou de haut en bas pour pouvoir enregistrer la totalité des étiquettes et des liens.
4) Arrêtez l’enregistrement vidéo en désélectionnant "Record a screencast", puis suivez les instructions (Step 1, Step 2 en bas).
Comment sauvegarder votre travail sur PC ?
1) Pour commencer l’enregistrement de la page, positionnez l’ascenseur en haut de la page puis appuyer simultanément sur les touches « Windows » + « Alt » + « R ».
2) Commencez l’enregistrement et faites descendre l’ascenseur lentement pour prendre en vidéo l’intégralité de votre travail.
3) En bas, déplacez la carte mentale de droite vers la gauche ou de haut en bas pour pouvoir enregistrer la totalité des étiquettes et des liens.
4) Arrêtez l’enregistrement vidéo quand vous avez parcouru toute la page et allez vérifier l’emplacement de votre enregistrement (en principe, dans le Dossier « Vidéos »). Vous pouvez ainsi personnaliser le titre de la vidéo pour vos archives.
Comment sauvegarder votre travail sur MAC ?
1) Pour commencer l’enregistrement de la page, positionnez l’ascenseur en haut de la page puis Ouvrez QuickTime Player à partir de votre dossier Applications.
2) Choisissez Fichier > Nouvel enregistrement d'écran dans la barre de menus.
3) Avant de commencer votre enregistrement, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté du bouton « Enregistrer » pour modifier les paramètres d'enregistrement.
4) Pour démarrer l'enregistrement, cliquez sur le bouton « Enregistrer », puis faites glisser pour sélectionner une zone à enregistrer, puis cliquez sur « Démarrer » l'enregistrement dans cette zone.
5) Pour arrêter l'enregistrement, cliquez sur le bouton « Arrêter » dans la barre de menus ou appuyez sur « Commande-Contrôle-Échap ».
6) Après avoir arrêté l'enregistrement, QuickTime Player ouvre automatiquement la vidéo. Vous pouvez ainsi lire, modifier ou personnaliser l'enregistrement.
Comment travailler avec PSYNUM sur SMARTPHONE ?
PSΨNUM® est compatible avec tous les systèmes et fonctionne aussi bien sur les iPhones que sur les smartphones Android. Ainsi, il est possible de l'emporter partout et de réaliser des analyses en tout lieu et à toute heure de la journée.
En outre, l'utilisation du microphone du smartphone et du transcripteur automatique intégré facilite grandement le recueil de verbatim à l'oral et leur analyse instantanée. Il suffit de choisir la langue en bas de la barre de navigation et de parler pour que le logiciel prenne en charge la parole transcrite par le smartphone.
Mais en fonction de la puissance du smartphone et du type de navigateur utilisé, il est possible qu'un message d'erreur apparaisse occasionnellement : dans ce cas, il suffit de rafraîchir la page pour que la connexion avec PSΨNUM® soit de nouveau établie.
Si le problème persiste malgré tout, n'hésitez pas à nous écrire afin que nous puissions vous communiquer la bonne astuce ou la solution idéale pour une utilisation optimale de PSΨNUM®.
N.B. Si vous utilisez un iPhone, lorsque vous vous connectez à l'Analyseur Catégoriel à partir de la page principale, il est possible que le navigateur Safari affiche le message suivant : "Safari ne peut pas ouvrir la page car il y a trop de redirections". Pas d'inquiétude, il vous suffit de rafraîchir la page en cliquant sur la petite flèche circulaire dans la barre de navigation de Safari, qui se connectera aussitôt à l'Analyseur Catégoriel.
Idem pour la connexion aux activités de remédiation : il vous suffit de forcer la connexion en cliquant sur la petite flèche circulaire dans la barre de navigation de Safari, qui se connectera aussitôt au module des activités de remédiation.
Les deux modules resteront ouverts tant que vous n'avez pas fermé leurs pages respectives, et il suffit de basculer entre les pages pour voir les résultats de chaque analyse. Une fois l'analyse terminée, n'oubliez pas de fermer toutes les pages et fenêtres de votre navigateur Safari, sinon tous les modules restent connectés à la plateforme et il existe un risque de sécurité si vous visitez d'autres sites par la suite.